martes, 3 de mayo de 2016

Primeros Pasos Microsoft Excel


PRIMEROS PASOS
MICROSOFT EXCEL



Algo de Historia


Microsoft Excel es un software desarrollado y distribuido por la empresa Microsoft Corp. Es un programa robusto y ampliamente utilizado en todo el mundo que permite llevar diferentes tareas matemáticas, contables y financieras. Tuvo lugar en 1982. En 1989 se lanza la primera versión de Office, que no es nada más que una suite de herramientas ofimática que incluía Excel, Word y PowerPoint.


Antes de comenzar, quiero aclarar que Excel dispone de otras formas de realizar o ejecutar una misma tarea, por ejemplo: 



(Oprimir las teclas Ctrl + C es lo mismo que oprimir el icono Copiar tal como lo indica la imagen anterior), así que es posible que descubra que alguna de las funciones que utilizaba hasta hoy de una forma en particular la puede llevar a cabo mucho mas rápidamente.


Qué tanto crees saber del uso de Microsoft Excel

Muchos de nosotros creemos que tenemos un nivel medio en el uso de esta poderosa herramienta, sin embargo puedo asegurar que al finalizar este artículo es posible que se sorprendan y se digan : "Qué mal estaba yo , pensando que sabia mucho de Excel".



Probemos ...

1. Insertar fecha: Para que se muestre la fecha en cualquier celda seleccionada usa las teclas: CONTROL + , (coma). 

Sorprendido? Espera.... no te impacientes tenemos mucho en que trabajar.  si no sabias esto que dices de esto otro ...

2. Insertar la hora: Para que se muestre la fecha en cualquier celda seleccionada usa las teclas: CONTROL + Mayús + : (dos puntos) .


Los dos anteriores son datos estáticos , es decir que siempre que abras tu archivo de excel la fecha permanecerá intacta , por ejemplo si hoy es 06 de Mayo de 2016 y mañana abres tu archivo seguirás viendo la misma fecha 06 de Mayo de 2016 . Si quieres que tu archivo muestra la fecha real y hora real  cada vez que abras tu archivo deberás emplear una funciones especiales para tal fin .

AHORA() Se mostrará: 06/05/2016 11:23
HOY() Se mostrará: 06/05/2016


3. Añadir una linea diagonal en una celda: Puedes necesitar una linea diagonal en alguna celda para distinguir dos atributos en las filas o columnas . Esto se hace aplicando bordes a la celda en donde quiero poner la linea diagonal